在日常的企业运营中，尤其是涉及到政府采购或招投标项目时，常常会遇到需要提交“中小微企业声明函”的情况。那么，这个重要的文件到底应该由谁来填写呢？本文将从多个角度为您解答这一问题，并探讨其中的关键点。

首先，我们需要明确的是，“中小微企业声明函”是企业在参与政府采购或其他相关业务时，用于证明自身符合中小企业标准的一种书面承诺。它不仅是政策支持的一部分，也是企业诚信经营的重要体现。因此，这份声明函的填写主体至关重要。

一般来说，中小微企业的声明函应由企业法定代表人或者其授权代表亲自填写并签字盖章。这是因为声明函的内容涉及企业的基本信息、财务状况以及是否符合中小企业划分标准等敏感信息。只有具备相应权限的人才能确保信息的真实性和准确性。同时，这也体现了企业对自身信息负责的态度。

然而，在实际操作过程中，也可能会出现特殊情况。例如，当企业的法定代表人因故无法亲自签署时，可以委托他人代为办理，但必须出具正式的授权书，并且所有操作仍需严格遵循法律法规的要求。此外，对于一些大型集团企业而言，可能需要统一管理下属子公司的声明函，此时就需要建立完善的内部流程来保障信息的一致性和合规性。

值得注意的是，《政府采购促进中小企业发展管理办法》等相关法规对中小微企业声明函的填写有明确的规定。例如，企业必须如实提供相关证明材料，并保证所填内容真实有效；如果发现存在虚假陈述的情况，不仅会影响该企业的信用评价，还可能导致法律责任追究。因此，在填写声明函之前，务必仔细核对企业自身的实际情况，确保万无一失。

综上所述，“中小微企业声明函”应当由企业法定代表人或其授权代表填写并签字盖章。这既是法律规定的要求，也是维护企业和行业健康发展的重要举措。希望广大中小企业能够充分认识到这一点，在今后的工作中严格按照规定执行，共同营造公平公正的竞争环境。