【EXCEL 如何自定义纸张大小?】在使用 Excel 进行打印时,有时会遇到默认的纸张大小不符合实际需求的情况。例如,需要打印成 A5、B4 或其他特殊尺寸的页面。这时候就需要对 Excel 的纸张大小进行自定义设置。以下是详细的操作步骤和常见纸张尺寸对照表。
一、自定义纸张大小的步骤
1. 打开 Excel 文件
打开需要打印的 Excel 工作表,点击顶部菜单栏的“页面布局”。
2. 进入“页面设置”
在“页面布局”选项卡中,找到“纸张大小”按钮,点击后选择“自定义大小”。
3. 设置自定义纸张尺寸
在弹出的“页面设置”窗口中,选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉菜单中选择“自定义大小”,然后输入你所需的宽度和高度(单位为厘米或英寸)。
4. 保存设置
设置完成后,点击“确定”保存设置。如果希望该设置应用于所有工作簿,可以选择“将此设置添加到模板”选项。
5. 预览与打印
点击“文件”→“打印”查看打印预览,确认无误后进行打印。
二、常见纸张尺寸对照表
中文名称 | 英文名称 | 宽度 (cm) | 高度 (cm) | 常见用途 |
A4 | A4 | 21.0 | 29.7 | 日常办公、文档打印 |
A5 | A5 | 14.8 | 21.0 | 小册子、便签本 |
B4 | B4 | 25.0 | 35.3 | 大型资料、宣传页 |
Letter | Letter | 21.6 | 27.9 | 美国常用标准 |
Legal | Legal | 21.6 | 35.6 | 法律文件、合同 |
Tabloid | Tabloid | 27.9 | 43.2 | 报纸、海报 |
三、注意事项
- 自定义纸张大小时,建议先在“打印预览”中检查内容是否适配。
- 如果打印机不支持自定义尺寸,可能需要调整页面边距或缩放比例。
- 某些版本的 Excel 可能没有“自定义大小”选项,需通过“页面设置”中的“纸张大小”手动输入数值。
通过以上方法,你可以轻松地在 Excel 中自定义纸张大小,满足不同场景下的打印需求。